Izjava o zaštiti podataka
Ovom Izjavom o zaštiti podataka želimo informirati korisnike Geberitove internetske ponude, osobito Geberitovih internetskih stranica („Internetska stranica“), kao i kupce, dobavljače i druge poslovne partnere, o obradi osobnih podataka koju provode društva Grupe Geberit. Budući da različita društva Grupe Geberit pružaju različite usluge, moguće je da se na vas ne odnose svi dijelovi ovih informacija. Osobni podaci u smislu ove Izjave o zaštiti podataka jesu svi podaci koji se odnose na vas osobno ili se mogu povezati s vama, kao što su ime i prezime, adresa ili adresa e-pošte („Podaci“).
Voditelj obrade odgovoran za obradu vaših Podataka jest društvo navedeno u impresumu.
Opći kontakt za zaštitu podataka: dataprotection [at] geberit.com; poštanska adresa s naznakom „Zaštita podataka”. Za povjerljivi kontakt sa službenikom za zaštitu podataka; dpo [at] geberit.com, KREMER LEGAL, Bahnhofstraße 66, 41326 Mönchengladbach. Za zaštitu od neželjene pošte (spama) znak „[at]” koristi se umjesto znaka „@”. Molimo vas da prilikom slanja e-pošte zamijenite „[at]” znakom „@” i uklonite razmake.
Ako osobne podatke obrađujemo zajedno s drugim pružateljima usluga („Zajedničko vođenje obrade“), izričito ćemo vas obavijestiti o takvom zajedničkom vođenju obrade u okviru predmetne obrade.
1. Opće informacije
U nastavku ćete pronaći opće informacije o pravnim osnovama za obradu, uključujući mogućnosti ulaganja prigovora i povlačenja privole, kao i dodatne opće informacije koje se primjenjuju na postupke obrade opisane u nastavku.
1.1 Pravne osnove
Vaše Podatke obrađujemo u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti podataka zemlje u kojoj imamo registrirano sjedište, a unutar Europskog gospodarskog prostora u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka. Svrhe obrade i konkretna pravna osnova na temelju koje se obrada provodi navedeni su u opisu pojedine aktivnosti obrade. Primjenjujemo sljedeće pravne osnove.
1.1.1 Dali ste svoju privolu za obradu svojih Podataka u jednu ili više određenih svrha. Svoju privolu možete povući u bilo kojem trenutku s učinkom ubuduće, pri čemu povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije njezina povlačenja.Ako su vam prilikom davanja privole navedeni posebni kontaktni podaci za njezino povlačenje, možete ih upotrijebiti; neovisno o tome, povlačenje privole u bilo kojem trenutku možete uputiti i na gore navedene kontaktne podatke.
1.1.2 Obrada je nužna za izvršavanje ugovora čija ste stranka ili kako bi se, na vaš zahtjev, poduzele radnje prije sklapanja ugovora;
1.1.3 Obrada je nužna radi poštovanja pravne obveze kojoj podliježemo;
1.1.4 Obrada je nužna u svrhu legitimnih interesa koje ostvarujemo mi ili treća strana, osim kada su od tih interesa jači vaši interesi ili temeljna prava i slobode koji zahtijevaju zaštitu vaših Podataka. Legitimni interesi koje ostvarujemo navedeni su uz odgovarajuću aktivnost obrade. U svakom trenutku možete, na temelju razloga koji se odnose na vašu posebnu situaciju, uložiti prigovor na obradu svojih Podataka s učinkom za ubuduće. U tom slučaju više nećemo obrađivati vaše Podatke, osim ako dokažemo postojanje uvjerljivih legitimnih razloga za obradu koji nadilaze vaše interese, prava i slobode ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. U slučaju izravnog marketinga i s njime povezane izrade profila, vaše Podatke ni u kojem slučaju više nećemo obrađivati u tu svrhu. Ako su vam potrebne dodatne informacije o procjeni ravnoteže interesa ili želite uložiti prigovor, obratite nam se putem gore navedenih kontaktnih podataka ili, u slučaju marketinga putem e-pošte, kliknite na gumb za odjavu.
1.2 Prijenos na treće zemlje
1.2.1 U okviru obrade vaših Podataka, vaše Podatke možemo prenijeti pružateljima usluga u trećim zemljama. Trećim zemljama smatraju se sve zemlje izvan zemlje u kojoj imamo registrirano sjedište. Ako se naše registrirano sjedište nalazi u Europskom gospodarskom prostoru (EGP), trećim zemljama smatraju se zemlje izvan EGP-a.
1.2.2 Ako vaše Podatke prenosimo u treće zemlje, prijenos se provodi na temelju odgovarajućih zaštitnih mjera propisanih primjenjivim propisima o zaštiti podataka. To može biti odluka o primjerenosti (pregled po zemljama dostupan je ovdje: EEA, CH, UK), ili, ako takva odluka ne postoji, standardne ugovorne klauzule (provedbena odluka/mišljenje po zemljama dostupni su ovdje: EEA, CH, UK), kao i druge odgovarajuće zaštitne mjere. Ako se prijenos u treću zemlju provodi u okviru određene aktivnosti obrade, to ćemo navesti u opisu predmetne aktivnosti obrade.
1.2.3 Prije korištenja određenih alata od vas se, ovisno o pojedinom slučaju, može zatražiti i privola za prijenos podataka ako pružatelj usluge, odgovoran za taj alat, ima sjedište u trećoj zemlji, a prethodno opisane zaštitne mjere nisu primjenjive. Korištenjem alata doći će do prijenosa najmanje vaše IP adrese u treću zemlju ili će iz te treće zemlje biti moguć pristup vašim Podacima. Imajte na umu da takve treće zemlje možda ne osiguravaju primjerenu razinu zaštite podataka te da ondje možda nije zajamčen zakonit pristup podacima ni ostvarivanje vaših prava kao ispitanika. Prije korištenja predmetnog alata zasebno ćemo vas obavijestiti o kojoj je trećoj zemlji riječ, koji se Podaci prenose te da je za prijenos potrebna vaša privola.
1.3 Promjena svrhe
Obrada vaših Podataka u svrhe različite od opisanih, provodit će se samo ako je to dopušteno zakonskom odredbom ili ako ste dali privolu za izmijenjenu svrhu obrade. U slučaju daljnje obrade u svrhu različitu od one za koju su Podaci prvotno prikupljeni, prije takve daljnje obrade obavijestit ćemo vas o tim drugim svrhama i pružiti vam, s tim u vezi, sve daljnje relevantne informacije.
1.4 Automatizirano pojedinačno donošenje odluka ili izrada profila
Ne primjenjujemo automatiziranu obradu, uključujući izradu profila, za donošenje odluka koje proizvode pravne učinke koji se odnose na vas ili na sličan način značajno utječu na vas.
Ako koristimo sustave podržane umjetnom inteligencijom („AI”) u određenim područjima (kao što su to chatbotovi ili automatizirani alati za analizu i podršku), oni služe isključivo kao pomoć. Odluke, procjene ili mjere koje proizvode pravne ili slične značajne učinke uvijek donose fizičke osobe.
1.5 Brisanje i anonimizacija vaših Podataka
Vaše Podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je to potrebno za ispunjenje svrha. Osim svrha navedenih za pojedine aktivnosti obrade, relevantni kriteriji uključuju, između ostalog, zakonske obveze čuvanja podataka, rokove zastare/dokazne rokove, postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, cikluse izrade sigurnosnih kopija IT sustava te dokumentaciju potrebnu radi ispunjavanja naših obveza u pogledu odgovornosti. Ako se konkretni rokovi razlikuju, ovisno o zemlji ili postupku, primjenjuju se lokalno važeći zahtjevi.
Vaši Podaci bit će izbrisani i ako ste uspješno uložili prigovor na obradu ili povukli privolu, pod uvjetom da kriteriji navedeni u prethodnom odlomku ne sprječavaju njihovo brisanje.
Umjesto brisanja, u određenim slučajevima, osobito radi dugoročnije analize podataka, vaši će Podaci biti anonimizirani tako da se više ne mogu povezati s vama te stoga više ne podliježu propisima o zaštiti podataka.
2. Obrada Podataka putem Geberitovih internetskih stranica
Naše internetske stranice obrađuju Podatke opisane u nastavku.
2.1 Prikupljanje i analiza podataka iz datoteka zapisnika poslužitelja
Kao i kod svake internetske stranice, naš poslužitelj automatski i privremeno bilježi informacije u datotekama zapisnika poslužitelja koje prenosi preglednik, osim ako ste to onemogućili. Ako želite pristupiti našoj internetskoj stranici, prikupljamo Podatke koji su nam tehnički potrebni kako bismo vam prikazali naše internetske stranice te osigurali njihovu stabilnost i sigurnost (npr. IP adresa uređaja s kojeg je upućen zahtjev, zahtjev klijenta za datotekom, HTTP kod odgovora, internetska stranica s koje ste došli na našu stranicu (URL preporuke), vrijeme zahtjeva poslužitelja, vrsta i verzija preglednika, operativni sustav uređaja s kojeg je upućen zahtjev). Prikupljanje se temelji na našem legitimnom interesu za pravilno funkcioniranje naših internetskih stranica. Vaši se Podaci pohranjuju tijekom trajanja sesije kako bi se omogućio prijenos internetske stranice na vaš uređaj te se brišu nakon što napustite internetsku stranicu. Vaši se Podaci također pohranjuju u datotekama zapisnika kako bi se osigurala funkcionalnost internetske stranice i sigurnost naših informacijsko-tehnoloških sustava.
2.2 Zaštita naše internetske stranice, neobvezna obrada korisničkih podataka
Radi zaštite naše internetske stranice, primjerice kako bismo spriječili zlouporabu internetskih obrazaca putem automatiziranih unosa (napadi neželjenom poštom/botovima), koristimo uslugu zaštite od botova. Prilikom posjeta našoj internetskoj stranici možete, prema vlastitom izboru, dati privolu i za korištenje tehnologija kao što su pikseli, oznake (tags), uzimanje otiska preglednika (browser fingerprinting) itd. Te tehnologije koristimo, na primjer, radi povećanja praktičnosti korištenja, optimizacije internetske stranice, analize ponašanja korisnika ili prikazivanja personaliziranih oglasa. Dodatne informacije o obradi vaših Podataka možete pronaći izravno u aktivnostima obrade opisanim u nastavku, a informacije o tehničkim postupcima u našoj obavijesti o kolačićima pod „Postavke kolačića”. Svoje privole možete, u bilo kojem trenutku, prilagoditi putem poveznice u podnožju naše internetske stranice („Promijeni postavke kolačića”).
3. Obrada Podataka na društvenim mrežama i putem usluga za razmjenu poruka
Osim naše internetske stranice, na različitim platformama vodimo i javno dostupne kanale društvenih mreža ili koristimo usluge za razmjenu poruka. Daljnje informacije o tome navedene su u nastavku.
3.1 Opće informacije (svrha, pravna osnova, primatelji, vođenje obrade)
Platforme navedene u nastavku koristimo za komunikaciju sa zainteresiranim osobama, kupcima, kandidatima za posao i drugim korisnicima te za pružanje informacija o našem društvu. Pravna osnova za to naš je legitimni interes za poticanje prodaje i održavanje poslovnih odnosa.
Osim toga, koristimo statističke podatke i analize koje nam pružaju operateri platformi na temelju obrade vaših Podataka (obrada kontaktnih podataka, podataka o sadržaju, vrstama korištenja itd. radi izrade informacija o dosegu naše stranice na društvenoj mreži, broju posjetitelja i njihovim demografskim obilježjima, klikovima, broju novih pratitelja ili oznaka „Sviđa mi se“). Ako u ovom odjeljku nije izričito navedeno drukčije, ti su podaci anonimizirani i objedinjeni te nam ne omogućuju identifikaciju pojedinaca. Pravna osnova za takvu obradu i njezina svrha jesu naš legitimni interes za analizu i optimizaciju naših kanala na društvenim mrežama radi povećanja prodaje i lojalnosti kupaca. Pritom Podatke obrađujemo i mi i operateri platformi.
Operateri platformi primatelji su Podataka koje prikupljamo u onoj mjeri u kojoj se ti Podaci odnose na njihovu platformu. Prilikom korištenja naših kanala na društvenim mrežama i usluga za razmjenu poruka može doći do prijenosa Podataka u treće zemlje (osobito u SAD), pri čemu se takav prijenos osigurava odlukom o primjerenosti ili, ako takva odluka ne postoji, standardnim ugovornim klauzulama. Operateri platformi također zadržavaju pravo proslijediti Podatke dodatnim primateljima u drugim mogućim trećim zemljama. Dodatne pojedinosti možete pronaći u njihovim izjavama o zaštiti podataka.
Ako želite koristiti funkcije kanala na društvenim mrežama ili usluge za razmjenu poruka (npr. dijeljenje, ocjenjivanje ili komentiranje), činite to na vlastitu odgovornost i na temelju svoje privole za povezanu obradu Podataka. Nemamo utjecaja na vrstu i opseg Podataka koje obrađuju operateri platformi. Ako ostavite komentar na našim kanalima na društvenim mrežama, vaš će komentar biti javno dostupan diljem svijeta. Svoj komentar možete, u bilo kojem trenutku, sami izbrisati.
Operateri platformi upravljaju društvenim mrežama na vlastitu odgovornost. Za određene postupke obrade, zajedno s pojedinim operaterom platforme, odgovorni smo za obradu. Ako postoji zajedničko vođenje obrade s naše strane i strane operatera platforme, to ćemo navesti u nastavku, u informacijama o pojedinim kanalima na društvenim mrežama. U takvim smo slučajevima s operaterom platforme sklopili dogovor o zajedničkom vođenju obrade, kojim se osobito utvrđuje tko ispunjava pojedine obveze u vezi sa zaštitom podataka. Bitan sadržaj tog dogovora pojedini operater platforme stavlja na raspolaganje u svojoj Izjavi o zaštiti podataka. U tim slučajevima svoja prava možete ostvariti i kod nas, a mi ćemo vaš zahtjev bez odgode proslijediti odgovarajućem operateru platforme.
3.2 Facebook fan stranica, Instagram
Vodimo Facebook fan stranicu na „Facebook” platformi i Instagram stranicu na „Instagram” platformi. Obje društvene mreže pripadaju društvu Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irska („Meta Ireland”). Koristimo uslugu „Uvidi u stranicu“ (Page Insights) koju pruža Meta Ireland kako bismo dobili statističke podatke o korištenju naših kanala na društvenim mrežama. Mi i Meta Ireland zajednički smo odgovorni za obradu. Bitan sadržaj dogovora (Dodatak za voditelja obrade stranice/Page Controller Addendum) možete pronaći ovdje: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
3.3 YouTube
Vodimo YouTube kanal na „YouTube“ platformi. YouTube je usluga društva Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irska („Google Ireland”). Kada posjetite našu YouTube stranicu, Google Ireland obrađuje vaše Podatke, može analizirati vaše ponašanje pri korištenju te nam stavlja na raspolaganje statističke podatke izvedene iz tih Podataka.
3.4 X
Vodimo račun na platformi „X“. X je platforma društva X Unlimited Company, 24-26 Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irska („X Unlimited Company”). Kada pristupate ovoj stranici, X Unlimited Company obrađuje vaše Podatke. Na temelju tih Podataka primamo statističke podatke o korištenju ove stranice.
3.5 LinkedIn
Vodimo poslovni račun na platformi „LinkedIn”. LinkedIn je platforma društva LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska („LinkedIn Co.”). Kada pristupate ovoj stranici, LinkedIn Co. obrađuje vaše Podatke. Na temelju tih Podataka primamo statističke podatke o korištenju ove stranice – Uvidi u stranicu („Page Insights“). Mi i LinkedIn Co. zajednički odgovaramo za obradu. Bitan sadržaj dogovora – Dodatak o zajedničkom vođenju obrade za Uvide u stranicu („Page Insights Joint Controller Addendum“) dostupan je ovdje: https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum.
Osim toga, unutar platforme LinkedIn objavljujemo oglase u svrhu generiranja potencijalnih klijenata (Lead Ads) i povećanja prepoznatljivosti brenda (Awareness Ads). U tom se kontekstu mogu obrađivati vaši Podaci (npr. kontaktni podaci, podaci o sadržaju, podaci o povezivanju), koji se prikupljaju bilo vašom interakcijom s našim oglasima bilo izravno putem obrazaca koje pruža LinkedIn (Obrasci za generiranje potencijalnih klijenata/Lead Gen Forms). Pravna osnova za takvu obradu jest vaša privola. Svrha obrade jest povećanje naše prodaje.
3.6 WhatsApp kanal
Koristimo WhatsApp kanal kako bismo svoje kupce i zainteresirane osobe informirali o novostima povezanima s našim društvom. Pružatelj ove usluge jest WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska („WhatsApp Ireland Ltd.”). WhatsApp kanal osmišljen je kao jednosmjerna usluga emitiranja sadržaja i ne koristi se za individualnu komunikaciju s vama. Ako pratite naš kanal ili pristupate sadržaju, WhatsApp Ireland Ltd. samostalno obrađuje osobne podatke (osobito podatke o korištenju i metapodatke koji se odnose na vaš uređaj i korištenje kanala). Na to nemamo utjecaja. Dodatne informacije o obradi podataka u okviru WhatsApp kanala možete pronaći u Izjavi o zaštiti podataka društva WhatsApp Ireland Ltd. koja se odnosi na WhatsApp kanale.
4. Obrada ostalih Podataka koje ste dostavili vi ili treće strane
U pregledu u nastavku pronaći ćete informacije o pojedinim aktivnostima obrade.
4.1 Upiti za kontakt i korisnička podrška (e-pošta, telefon, chat itd.)
Možete nam se obratiti putem različitih kanala: telefonom, e-poštom, putem alata ili, na vaš zahtjev, putem WhatsAppa. Pritom osobito obrađujemo vaše ime, kontaktne podatke i podatke o sadržaju. Možete nam se obratiti i putem našeg chata uživo ili chatbota kojim upravlja umjetna inteligencija, a koji se može aktivirati putem postavki kolačića. Pravna osnova za obradu vaših Podataka jest vaša privola. Ako je cilj kontakta sklapanje ugovora, pravna osnova jest poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora. Svrha obrade jest rješavanje vašeg upita.
Pri korištenju WhatsAppa vaše Podatke obrađuje WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska („WhatsApp Ireland Ltd.”) (npr. metapodatke o komunikaciji), a Podaci se mogu prenijeti u treće zemlje (osobito u SAD). Dodatne informacije dostupne su u WhatsAppovoj Izjavi o zaštiti podataka na: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.
Ako nam se obratite telefonom, razgovor se u pojedinačnim slučajevima može snimati radi poboljšanja naših usluga. U tom kontekstu obrađujemo i podatke o vašem glasu. O tome ćete biti obaviješteni prije početka razgovora te ćemo od vas zatražiti privolu. Ako prema propisima o zaštiti podataka i telekomunikacijskim propisima koji se primjenjuju u vašoj zemlji privola nije potrebna, snimanje se temelji na našem legitimnom interesu za pružanje usluge usmjerene na korisnike te za osposobljavanje i stručno usavršavanje naših zaposlenika. Snimanju se možete usprotiviti u bilo kojem trenutku, bez navođenja razloga, izravno zaposleniku tijekom telefonskog razgovora.
4.2 Poslovni odnosi / razmjena i prosljeđivanje Podataka trećim stranama
Ako od vas, kao osobe za kontakt, primimo Podatke u kontekstu potencijalne suradnje (npr. natječaja) ili postojećeg ugovornog odnosa, takve Podatke obrađujemo radi izvršavanja ugovora (npr. komunikacija tijekom pregovora o ugovoru, obrade platnog prometa ili isporuka te slanja opomena).
Ako vaše Podatke primimo od trećih strana, primjerice od osoba uključenih u građevinski projekt, po potrebi ćemo takve Podatke pohraniti u našu bazu podataka o kupcima, na temelju našeg legitimnog interesa da vas kontaktiramo radi prodaje naših proizvoda.
U nekim slučajevima informacije o društvima i kontaktima prosljeđujemo trećim stranama (veletrgovcima, trgovcima na malo, arhitektima i građevinskim društvima) radi uspostavljanja kontakata i mogućih poslovnih transakcija unutar građevinske industrije. To predstavlja promjenu svrhe obrade. Pravna osnova za takvu obradu jest naš legitimni interes za (neizravno) poticanje prodaje održavanjem dobrih odnosa unutar građevinske industrije, kao i interes trećih strana za poticanje vlastite prodaje na temelju tako primljenih informacija. Ako uložite prigovor, to ćemo zabilježiti u našoj bazi podataka o kupcima i vaše Podatke više nećemo prosljeđivati trećim stranama.
4.3 Korisnička služba, opoziv proizvoda
Ako koristite našu korisničku službu u vezi sa servisom, popravkom ili jamstvenim slučajevima ili ako vaše Podatke primamo od trećih strana na temelju ugovornih odnosa (npr. instalatera, veletrgovca), vaše Podatke obrađujemo radi izvršavanja ugovora (npr. ime i prezime, adresa, kontaktni podaci, podaci o sadržaju). Ako nam u okviru svojeg upita dostavite dodatne informacije koje nisu nužne za njegovo rješavanje, takve informacije obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa. Svrha obrade jest postupanje po vašem zahtjevu i/ili njegova obrada.
U slučaju dobrovoljnog opoziva proizvoda vaše Podatke obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa za preventivnu zaštitu naših kupaca, a u slučaju zakonski obveznog opoziva proizvoda radi ispunjavanja naših zakonskih obveza u skladu s propisima o odgovornosti za proizvode.
Ako nas kontaktirate telefonom, razgovor se, u pojedinim slučajevima, može snimati radi poboljšanja naših usluga. U tom kontekstu obrađujemo i podatke o vašem glasu. O tome ćete biti obaviješteni prije početka razgovora te ćemo od vas zatražiti privolu. Ako, prema propisima o zaštiti podataka i telekomunikacijskim propisima koji se primjenjuju u vašoj zemlji izričita privola nije potrebna, snimanje se temelji na našem legitimnom interesu za pružanje usluge usmjerene na korisnike te za osposobljavanje i stručno usavršavanje naših zaposlenika. Snimanju se možete usprotiviti u bilo kojem trenutku, bez navođenja razloga, izravno zaposleniku tijekom telefonskog razgovora.
4.4 Linija za prijavu nepravilnosti
Radi ispunjavanja naših zakonskih obveza uspostavili smo liniju za prijavu nepravilnosti u svrhu zaprimanja i obrade prijava mogućih kršenja zakona ili pravila usklađenosti s propisima od strane nas ili trećih strana. Ako zaprimimo prijavu, ona će biti pregledana te će se, ako je to moguće i potrebno, poduzeti odgovarajuće korektivne mjere. Prijave se, u pravilu, mogu podnijeti anonimno kako bi se omogućilo povjerljivo prijavljivanje. U slučaju prijave podnesene telefonom, vaš će se glas odmah transkribirati (zapisati u tekstualni oblik), a zatim izbrisati. Ako sami otkrijete svoje Podatke, činite to dobrovoljno; njihova daljnja obrada također služi ispunjavanju naše zakonske obveze da istražimo moguća kršenja zakona ili druge povrede obveza. Ako određena zemlja ne predviđa posebnu liniju za prijavu nepravilnosti na razini pojedinog društva, društva Grupe Geberit koriste zajedničku liniju. U takvim se slučajevima pristigle prijave obrađuju u sjedištu Grupe u Švicarskoj, te se, prema potrebi, prosljeđuju lokalnim društvima. Pravna osnova za prijenos Podataka u treću zemlju jest odluka o primjerenosti, a ako takva odluka ne postoji, standardne ugovorne klauzule.
4.5 Obrasci za povratne informacije
Putem određenih obrazaca možete nam dostaviti povratne informacije o kampanjama. Podatke koje tamo navedete obrađujemo na temelju vaše privole u svrhu poboljšanja naše ponude i naše prisutnosti na internetu.
4.6 Korisnički račun (Geberit ID)
Različite usluge možete koristiti putem korisničkog računa. Registracija i izrada potrebnog Geberit ID-a preduvjeti su za korištenje naših usluga te podliježu našim uvjetima korištenja. Pravna osnova za obradu vaših Podataka jest izvršavanje tako sklopljenog ugovora. Svrha obrade jest pružanje usluga i povećanje lojalnosti kupaca. Iz sigurnosnih razloga za registraciju je potreban telefonski broj koji se koristi isključivo u tu svrhu. Provjera se provodi slanjem SMS poruke koju je potrebno potvrditi. Alternativno, možete se prijaviti putem računa na platformama LinkedIn, Google, Facebook ili Apple. Imajte na umu da pritom operateri tih platformi mogu prikupljati Podatke na čiju obradu nemamo utjecaja. U tom pogledu upućujemo vas na izjave o zaštiti podataka odgovarajućih operatera platformi. Vaš korisnički račun bit će izbrisan ako sami izbrišete svoj Geberit ID ili ako se niste prijavili tijekom 19 mjeseci. Prije brisanja računa zbog neaktivnosti poslat ćemo vam e-poruku s podsjetnikom kako biste brisanje mogli izbjeći prijavom prije isteka roka.
4.7 Portal za kupce
Putem našeg portala za kupce možete upravljati svojim korisničkim profilom i registracijama proizvoda. Također, imat ćete pristup digitalnim alatima i dokumentaciji izrađenoj pomoću naših alata. Tu dokumentaciju možete, izravno iz portala za kupce, proslijediti svojem stručnom partneru. Za korištenje portala za kupce potrebno je izraditi korisnički račun (Geberit ID). Obrada vaših Podataka u okviru portala za kupce temelji se na našem legitimnom interesu i služi održavanju dobrog odnosa s vama kao kupcem tako što vam omogućuje cjelovit pregled vaših interakcija s našim alatima i mogućnosti registracije proizvoda. Svojem profilu možete dodati neobvezne Podatke, primjerice profilnu fotografiju. Ako to učinite, obrada se temelji na vašoj privoli. Vaši će Podaci biti izbrisani kada u portalu za kupce izbrišete pojedine Podatke ili svoj cjelokupni profil.
4.8 Digitalne baze podataka
Za tehničko i organizacijsko upravljanje ugovornim odnosima, jamstvenim slučajevima, kontaktima s kupcima, zainteresiranim osobama i posjetiteljima, kao i radi ispunjavanja zakonskih ili internih zahtjeva društva, koristimo digitalne IT sustave. Pravna osnova za takvu obradu i njezina svrha jesu naš legitimni interes za učinkovito upravljanje, komunikaciju i izvršavanje ugovora uz uštedu troškova i resursa.
4.9 Online katalog i webshop
Putem Geberitova online kataloga možete pregledavati i preuzimati informacije i dokumente povezane s našim asortimanom proizvoda te ih spremati u obliku popisa. Za korištenje online kataloga nije potrebna prijava putem Geberit ID-a. Ako ste prijavljeni putem svojeg Geberit ID-a, vaši se popisi pohranjuju u vaš profil i možete im pristupiti u bilo kojem trenutku; u suprotnom se brišu kada zatvorite preglednik. Obrada se provodi samo ako se prijavite putem svojeg Geberit ID-a (upućujemo na odjeljak o Geberit ID-u). Svrha je povećati praktičnost korištenja, odnosno omogućiti pohranu popisa kako biste ih kasnije mogli ponovno dohvatiti i njima upravljati. Svoje popise možete, u bilo kojem trenutku, sami izbrisati; u suprotnom će biti izbrisani kada se izbriše Geberit ID.
U nekim zemljama nudimo i webshop putem kojeg možete naručiti potrošni materijal za svoje Geberit proizvode. U okviru postupka naručivanja prikupljamo vaše Podatke na temelju ugovora sklopljenog između vas i nas, u svrhu obrade vaše narudžbe. Ako odustanete od ugovora, vaše Podatke obrađujemo u svrhu obrade odustanka. U Europskoj uniji webshop također omogućuje elektroničku funkciju za odustanak od ugovora, koju smo zakonski obvezni staviti na raspolaganje, a pri njezinu korištenju od vas prikupljamo samo zakonom propisane Podatke (ime i prezime, narudžba, adresa e-pošte).
4.10 Centar za preuzimanje, katalog proizvoda
Ako koristite naš Centar za preuzimanje ili katalog proizvoda, u pojedinim slučajevima tražimo vašu adresu e-pošte kako bismo vam poslali zatražene dokumente. Pravna osnova za obradu jest vaša privola. Ako se naručeni sadržaji naplaćuju, prikupljamo dodatne Podatke potrebne za izdavanje računa. U tom se slučaju obrada temelji na izvršavanju ugovora.
4.11 Geberit Aqua Clean Blog
Naš Geberit AquaClean Blog nudi funkciju komentiranja kako bi se omogućila transparentna i individualna komunikacija između vas i nas te kako bi se trećim stranama omogućio uvid u korisne informacije. Ako koristite funkciju komentiranja, činite to na temelju svoje privole.
4.12 Geberit alati za projektiranje za poslovne korisnike
Ako koristite naše alate za projektiranje (ProPlanner, Revit PlugIn itd.), obrađujemo vaše Podatke na temelju vaše privole kako bismo vam omogućili jednostavno projektiranje vaših projekata s Geberit proizvodima. Ako alati za projektiranje uključuju uvjete korištenja, pravna osnova za obradu jest izvršavanje ugovora.
Ovisno o alatu, informacije možete proslijediti trećim stranama (instalaterima, drugim društvima). Takvo prosljeđivanje provodimo mi, a vi ćete od nas dobiti potvrdu o prosljeđivanju. Svrha je obraditi zahtjev upućen odgovarajućoj trećoj strani koju ste odabrali te poticati našu prodaju suradnjom s tim trećim stranama.
Ovisno o alatu možete učitati Podatke (npr. slike proizvoda, serijske brojeve, itd.). Učitane Podatke trajno pohranjujemo pod uvjetom da ne sadrže podatke koji se mogu povezati s određenom osobom i da se više ne mogu pripisati vama. Ako u pojedinom slučaju utvrdimo da se Podaci mogu povezati s određenom osobom, izbrisat ćemo ih.
4.13 Geberit alati za projektiranje za krajnje korisnike
Na našoj internetskoj stranici dostupni su različiti alati koji vam mogu poslužiti kao inspiracija pri projektiranju kupaonice, kao što su: Inspiration Tool, 3D Bathroom Planner, WC Product Finder ili Bathroom Cost Estimator, putem kojih vam, na vaš zahtjev, možemo dostaviti i rezultate vašeg projektiranja. Kod određenih alata možete odabrati automatsko zakazivanje termina te primati podsjetnike za termine putem e-pošte. Pravna osnova za obradu vaših Podataka jest vaša privola, a svrha je pružiti vam podršku pri individualnom projektiranju kupaonice i poticati našu prodaju.
Ako koristite alat za projektiranje kupaonice, imate mogućnost pregledati svoje rezultate (projektiranje i izrađene dokumente) u našem modulu Lead Forwarding Matching Module. Vaši se rezultati ondje automatski objedinjuju kako bi se olakšalo njihovo prosljeđivanje vašem stručnom partneru. Pravna osnova za pohranu Podataka stručnih partnera radi pružanja modula Lead Forwarding Matching Module jest naš legitimni interes za poticanje prodaje. Prosljeđivanje stručnim partnerima nije obvezno i temelji se na vašoj privoli.
4.14 Popis primatelja priopćenja za medije i druge medijske objave
Možete se pretplatiti na naš popis primatelja priopćenja za medije ili druge medijske objave kako biste primali naše službene korporativne komunikacije. Pravna osnova je vaša privola. Svrha je ispunjavanje naše obveze priopćavanja važnih informacija povezanih s društvom te jačanje našeg brenda.
4.15 Izravni marketing, povezivanje Podataka, individualna komunikacija s kupcima
Možete se pretplatiti na različite marketinške kanale (newsletter, itd.) kako biste od nas primali informacije o našim proizvodima, ponudama, sudjelovanju u anketama ili analizama tržišta. Pravna osnova za obradu jest vaša privola ili naš legitimni interes ako, prema lokalnim propisima, privola nije potrebna. Svrha je poticanje naše prodaje. U pravilu, od nas ćete primati općenite promotivne sadržaje koji nisu prilagođeni vašim interesima.
Ako ste na našoj internetskoj stranici dodatno dali privolu za Google Analytics kolačić i, posljedično tome, za kombiniranje vaših online i offline Podataka te za korištenje tako povezanih Podataka u svrhu analize i personalizirane komunikacije, možemo vam prikazivati oglašavanje posebno prilagođeno vašim interesima. Kolačić generira nasumični ID koji omogućuje prikupljanje podataka o korištenju (vrijeme provedeno na stranici, pregledane teme, ponašanje pri klikanju itd.). Ako, dok je kolačić aktivan, na našoj internetskoj stranici unesete istu adresu e-pošte (npr. u obrazac za kontakt) koju ste upotrijebili prilikom davanja privole za marketing, podaci o korištenju automatski će se povezati s vašim postojećim profilom putem vaše adrese e-pošte te će se tako moći povezati s vama kao osobom.
Tako dobivene informacije obrađujemo kako bismo izradili profil vaših interesa i omogućili vam ciljano oglašavanje svrstavanjem u određeni interesni segment. Vaš profil interesa temelji se na različitim Podacima koje primamo od vas. Osim podataka o korištenju, to može uključivati, primjerice, registraciju tuš WC-a ili sudjelovanje na događanju.
4.16 Customer / Matched Audiences
We use retargeting products from specialised service providers in order to place audience-targeted advertising on the internet when using the service providers’ products. In this context, we transmit the first and last name, email addresses, and the country and postal code of our customers who have actively consented to advertising measures to these service providers. Except for the country and postal code, the transmission is hashed, i.e. pseudonymised. The respective service provider matches the hash value to known accounts whose Data have been hashed in the same way. Using this information, the service provider identifies, for us, a target audience of interest consisting of our customers and other persons to whom we can address personalised advertising. Once this has been done and the target audience has been created, the Data are erased in accordance with the determinations made by the respective service provider. The legal basis is your consent. The purpose is audience-targeted online advertising and the promotion of our sales.
We have no influence on the scope and further use of the Data collected by the service providers. We can therefore not exclude that they may ascertain and store further identifiers. The service providers are solely responsible for the processing which takes place after the Data have been transmitted to them.
4.17 Promotions and extended warranty, success analyses
If you participate in our promotions (e.g. cashback, discount promotions, WC test promotions, prize draws) or register your device in order to obtain a (extended) warranty, we process your Data for the performance of the contract which you enter into by accepting the participation and/or warranty terms. In individual cases, we carry out analyses on the legal basis of our legitimate interests in order to measure the success of our promotions and/or extended warranties. The purpose is to promote our sales.
4.18 Events, trade fairs and exhibitions, streaming offers
If you participate in an online or in-person event (“Event”), we process your Data for the performance of the contract which you enter into by accepting the terms and conditions of participation. The purposes are the management and conduct of the Event, which, depending on the Event, may also include issuing certificates of attendance. Where we ask you about your preferences and needs (for example in the case of catering), you may provide these on the basis of your consent in order to enable you to participate in the Event more conveniently.
At some Events, you may take photos and send them to yourself or to third parties (e.g. photo booth, photo setting). The processing of your Data is based on your consent. You may share the photos via various channels. You are responsible for compliance with third parties’ data protection requirements.
Where, at a trade fair or exhibition, you provide us with your contact details (e.g. business card) or consent to our collecting your contact details (e.g. by scanning a personal QR code or by accepting the organiser’s terms and conditions of participation), the legal basis is your consent. We use your contact details in accordance with the purpose agreed between you and us, for example to send you a brochure or further information. If you wish to receive ongoing information from us, we store your Data and your marketing consent in our customer database. In individual cases, we additionally use your Data for analysis purposes, for example to evaluate the visitor groups at our trade fair stand. This is based on our legitimate interest in promoting our sales.
At Events, trade fairs or exhibitions with an international customer base, we may ask you for your nationality or address for the purpose of assigning your enquiry or marketing consent to the Geberit sales company responsible for you. The legal basis is our legitimate interest in efficient customer support.
At certain Events, trade fairs or exhibitions, photo and/or video recordings may also be made for the purposes of internal and external communication and/or for marketing measures on the internet and on social media. Where we document these and participants may only be captured incidentally in the background, processing is based on our legitimate interest in promoting our sales and increasing awareness of our brand. Where we take close-up shots of you as an individual or within a group of persons and use these for internal communication, the legal basis is your consent. You provide such consent by participating in the Event, trade fair or exhibition, of which we will expressly inform you in advance. Where we plan external communication using these recordings or wish to use them for marketing purposes, we will obtain your prior explicit written consent.
4.19 Visitor management
If you visit us at one of our sites, we collect your Data (e.g. name, company, reason for visit, check-in/check-out) for the purpose of administering your visit (issuance and return of visitor badges, access control), and for aggregated analysis of visitor numbers for capacity and safety planning or for adjusting marketing measures. The legal basis is our legitimate interest in proper security and access control and in promoting our sales. In addition, we may be legally obliged to record visitors in order to comply with local requirements (e.g. safety/evacuation processes).
4.20 Geberit Campus / training
If you participate in customer training on or off the Geberit Campus (online or onsite), we process your Data for the performance of the contract which you enter into by accepting the terms and conditions of participation. In addition, we store your course participation in the customer history of our customer database on the basis of our legitimate interest in maintaining business partner relationships. We offer training for the purpose of enabling you to use our products in the best possible way and to maintain our business relationship with you.
5. Daljnja obrada podataka
U pojedinim slučajevima potrebni su nam vaši Podaci za posebne, izvanredne aktivnosti obrade o kojima se možete informirati ovdje.
5.1 Zahtjevi ispitanika
Ako kod nas ostvarujete svoja prava kao ispitanik ili nam na drugi način uputite upit u vezi sa zaštitom podataka („Zahtjev ispitanika“), zakonski smo obvezni postupiti po njemu. Svrha je odgovoriti na vaš Zahtjev ispitanika. U tu svrhu može biti potrebno provjeriti vaš identitet. Ako ne obrađujemo nikakve Podatke koji se odnose na vas, primit ćete potvrdu o tome.
5.2 Pravna obrana i ostvarivanje prava
Ako vaše Podatke obrađujemo u okviru pravne obrane i ostvarivanja prava, činimo to na temelju našeg legitimnog interesa za obranu od neosnovanih zahtjeva te za ostvarivanje i provedbu zahtjeva i prava.
5.3 Prosljeđivanje vaših Podataka trećim stranama
Djelomično koristimo usluge različitih pružatelja usluga te vaše Podatke prosljeđujemo drugim pouzdanim primateljima unutar i izvan naše Grupe. To, primjerice, mogu biti:
- druga društva Grupe Geberit u svrhu centralnog upravljanja kupcima i obrade narudžbi te pružanja centralnih IT i drugih usluga
- vanjski pružatelji IT usluga
- stručni partneri društva Geberit (trgovci, upravitelji izložbenih salona)
- pružatelji logističkih usluga
- vanjski predavači i organizatori edukacija
- banke i drugi pružatelji platnih usluga u svrhu obrade plaćanja
- pružatelji usluga u svrhu organizacije, izvođenja i obrade instalacijskih radova te pružanja postprodajnih usluga
- pružatelji usluga skeniranja i tiskare
- odvjetnici, tijela za provedbu zakona i sudovi
6. Vaša prava
U vezi s Podacima koje obrađujemo imate prava opisana u nastavku, u opsegu i pod uvjetima utvrđenima primjenjivim propisima o zaštiti podataka. Ovo znači da se na vas možda ne primjenjuju sva ovdje navedena prava. Kako biste ostvarili svoja prava, pošaljite nam pisani zahtjev koristeći gore navedene kontaktne podatke ili na sljedeću adresu e-pošte: dataprotection@geberit.com.
Pregled vaših prava
Pravo na pristup: U bilo kojem trenutku imate pravo od nas zatražiti potvrdu o tome obrađuju li se Podaci koji se odnose na vas te, ako se takvi Podaci obrađuju, ostvariti pristup tim Podacima.
Pravo na ispravak: Imate pravo od nas bez nepotrebnog odgađanja zatražiti ispravak netočnih Podataka koji se odnose na vas. Uzimajući u obzir svrhe obrade, imate pravo i dopuniti nepotpune Podatke, među ostalim davanjem dodatne izjave.
Pravo na brisanje: Imate pravo od nas zatražiti brisanje Podataka koji se odnose na vas.
Pravo na ograničenje obrade: Imate pravo od nas zatražiti ograničenje obrade.
Pravo na prigovor na obradu: Imate pravo uložiti prigovor na obradu. Upućujemo na odjeljak 1.1.4 ove Izjave o zaštiti podataka.
Pravo na prenosivost podataka: Imate pravo zaprimiti Podatke koji se odnose na vas, a koje ste nam pružili, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu.
Pravo na podnošenje pritužbe nadležnom nadzornom tijelu: Imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu, osobito u državi članici svojeg uobičajenog boravišta, mjesta rada ili mjesta navodnog kršenja, ako smatrate da se obradom osobnih podataka koji se odnose na vas krše primjenjivi propisi o zaštiti podataka.
Verzija: maj 2026.